奥运官方网站7月7日讯 记者从北京奥组委物流部了解到,北京奥运会残奥会总体配送计划(MDS)工作进展顺利。总体配送计划(MDS)是保证北京奥运会残奥会竞赛和非竞赛场馆各种车辆有序进出、避免在场馆及周边产生拥堵从而影响场馆正常运行的时间点计划。目前,MDS工作进展顺利.
相关政策完善已经完成
北京奥组委于08年4月正式发布了《总体配送计划通用政策》,根据IOC的建议及转播商等一些外部客户群的需求,本着尽最大努力服务媒体及外部客户的理念,同时适应安保部近期对相关政策的调整。近期对总体配送计划通用政策进行了调整,修订的主要内容如下:
1. 总体配送计划不再区分物流中心编排和场馆自行编排方式,京内所有竞赛和非竞赛场馆统一由物流中心进行MDS系统的编排和发布。
2. 考虑到一些主要赞助商或供应商对许多场馆均有配送需求,为方便外部客户,主要的外部客户可以与物流中心进行沟通协商,在其指定唯一联系人负责总体配送计划相关事宜后,直接向物流中心提交MDS需求申请,并接收相关报表,不再通过场馆。对于一次性及单场馆配送的客户,仍按原渠道交给场馆统一汇总至物流中心。
基础信息的收集基本完成
根据总体配送计划的政策要求,为了保证总体配送计划在场馆锁闭期的顺利运行,物流中心基本完成了大量的基础信息收集等准备工作。
1. 场馆信息收集
5月份,物流中心对所有的竞赛和非竞赛场馆进行了系统的信息(如场馆物资配送时间窗、场馆装卸货能力等)收集,并进行了系统维护。截至7月4日除北京奥运大厦、绿色家园媒体村、安保指挥中心还没有提交MDS编排所需要的基础信息外,其他竞赛和非竞赛场馆的基础信息均已提交完毕。
对于各场馆的配送时间窗问题,物流中心商安保部、交通部,提出了一些原则,并据此编制了一版各场馆物资配送时间窗发给场馆,由各场馆团队根据实际运行需要,进行确认和修改。物流中心也将根据各场馆确认的配送时间窗对相关类型车辆进行时间点计划编制。
2. 供应商信息收集
需要进入场馆进行物资配送的供应商信息也是事先需要系统维护的数据。6月份,物流中心向委内所有部门和中心收集了其所归口管理的供应商信息。目前该工作已经完成,收到了来自奥运村、文化活动部、注册中心等14个部门提交的约200个供应商信息。
根据以上的主数据信息收集工作,物流中心将于7月8日前,逐步完善总体配送计划的相关数据收集工作,以保证系统的正常使用。
持权转播商(BOB)的MDS编排基本顺畅
根据IOC以及媒体转播商的运行需求,从08年6月8日至今,物流中心已经开始对持权转播商到京内各场馆的配送进行了MDS编排。根据与BOB的协商,持权转播商直接向物流中心提交MDS需求申请,而不通过场馆。
总体上看,持权转播商的总体配送计划编排基本顺畅,主要配送的场馆为IBC,其他场馆也有少量BOB的物资陆续进入。
锁闭场馆的MDS开始启用
目前进入锁闭期的场馆有物流中心、北京奥运大厦、注册和制服发放中心。其他场馆7月份将陆续进入锁闭期,开始全面启用总体配送计划。
目前,场馆物流团队和BOB等客户对提交MDS信息的流程与要求需进一步明确,场馆安保团队对MDS概念、政策还不熟,物流中心定于08年7月8日分别对场馆和外部客户进行培训,对相关问题进行答疑。MDS各项工作正文不推进。(李威)
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